Algemene voorwaarden - Brada Media

Algemene Voorwaarden Brada Media BV

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, leveringen, overeenkomsten en rechtsbetrekkingen van Brada Media BV. Door gebruik te maken van de diensten van Brada Media verklaart de Wederpartij deze voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.

⸻

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Aw: Auteurswet 1912.

Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw of andere creatieve werken die hiermee op één lijn kunnen worden gesteld.

Brada Media: Brada Media BV, gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

Wederpartij: iedere natuurlijke of rechtspersoon die diensten afneemt van Brada Media.

Gebruik: verveelvoudiging en openbaarmaking in de zin van artikelen 1, 12 en 13 Aw.

RAW-bestanden: onbewerkte digitale beeldbestanden die behoren tot het intellectueel eigendom van Brada Media.

2. Toepassing

Brada Media BV voert activiteiten uit onder de handelsnamen Brada Media, Studio Brada, Ian Moerings en Jordy Brada. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, mondelinge en schriftelijke overeenkomsten, vervolgopdrachten en alle daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen tussen Brada Media en de Wederpartij. Dit geldt ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen rechtsgeldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door Brada Media.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Wederpartij schriftelijk of digitaal akkoord geeft met een offerte, prijsvoorstel, opdrachtbevestiging of andere vorm van bevestiging. Hieronder vallen ook bevestigingen per e-mail, WhatsApp, sms, DM of andere digitale communicatiemiddelen.

3.2 Vanaf het moment van akkoord zijn deze Algemene Voorwaarden integraal van toepassing, ongeacht via welk kanaal het akkoord is verstrekt.

3.3 De Wederpartij wordt geacht kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden zodra Brada Media deze heeft meegestuurd, toegankelijk heeft gemaakt via een link of hier voorafgaand aan de overeenkomst op een andere redelijke manier naar heeft verwezen.

3.4 Wanneer Brada Media op verzoek van de Wederpartij werkzaamheden verricht voordat een formeel akkoord is gegeven, kan dit worden gezien als stilzwijgende aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden.

4. Vergoeding

4.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, bepaalt Brada Media de vergoeding naar redelijkheid en billijkheid, rekening houdend met de aard, omvang en beoogde inzet van het werk.

4.2 Alle noodzakelijke kosten, productiekosten, reiskosten, parkeerkosten en meerwerk worden volledig door de Wederpartij vergoed.

4.3 Reiskosten (€0,39 ct per gereden kilometer) worden berekend vanaf het vertrekpunt van de fotograaf of creative die is ingehuurd voor de opdracht. Reistijd kan worden doorbelast wanneer de afstand substantieel is.

5. Factuur en betaling

5.1 Betaling dient zonder aftrek of verrekening te gebeuren binnen 14 dagen na factuurdatum.

5.2 Bij te late betaling is de Wederpartij wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met 5 procent over het factuurbedrag.

5.3 Alle kosten die Brada Media maakt voor invordering van openstaande bedragen, waaronder administratiekosten, incassokosten en advocaatkosten, komen volledig voor rekening van de Wederpartij.

5.4 De Wederpartij mag Fotografisch werk pas gebruiken wanneer alle openstaande facturen volledig zijn voldaan.

6. Klachten

6.1 Klachten dienen binnen tien werkdagen na levering schriftelijk of per e-mail te worden gemeld. Na deze termijn wordt het werk geacht volledig te zijn aanvaard.

6.2 Brada Media heeft het recht binnen redelijke termijn vervangend of verbeterd werk aan te bieden, tenzij dit leidt tot onevenredige schade voor de Wederpartij.

7. Opdracht en annulering

7.1 Brada Media heeft volledige creatieve en technische vrijheid wanneer details niet uitdrukkelijk zijn vastgelegd in de overeenkomst.

7.2 Wijzigingen in de opdracht worden beschouwd als meerwerk en worden pas uitgevoerd na aanvullend schriftelijk akkoord.

Annuleringsregeling

7.3 Bij annulering door de Wederpartij is Brada Media gerechtigd de overeengekomen vergoeding te factureren volgens onderstaande regeling.

• Annulering 1 maand of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 1 week: 50 procent van de overeengekomen kosten.

• Annulering 1 week of minder voor uitvoerdatum maar meer dan 48 uur: 75 procent van de overeengekomen kosten.

• Annulering 48 uur of minder voor uitvoerdatum: 90 procent van de overeengekomen kosten.

8. Auteursrecht

8.1 Alle auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten op fotografisch werk blijven volledig bij Brada Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 Bij gebruik online of in print moet een duidelijke credit worden vermeld: © bradamedia.com of © Brada Media.

8.3 Het verwijderen of aanpassen van metadata, credits of copyrightvermeldingen is niet toegestaan.

9. Licenties, gebruik en RAW-bestanden

9.1 Gebruik van werk is alleen toegestaan op basis van een vooraf schriftelijk overeengekomen licentie.

9.2 Licenties zijn beperkt tot de gebruiksvormen, periode en geografische reikwijdte die expliciet zijn afgesproken.

9.3 RAW-bestanden worden uitsluitend verstrekt tegen een aanvullende vergoeding die de bijbehorende rechten dekt. Bewerking, verspreiding of doorlevering van RAW-bestanden zonder toestemming is verboden.

9.4 Het gebruik van het werk voor AI-training, AI-bewerking, AI-upscaling of verwante technologieën is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

9.5 Sublicentie, doorverkoop of gebruik door derden vereist vooraf schriftelijk akkoord van Brada Media.

10. Inbreuk op auteursrecht

10.1 Elk gebruik dat niet uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk.

10.2 Bij inbreuk is Brada Media gerechtigd een vergoeding van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding te vorderen, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

11. Aansprakelijkheid en portretrecht

11.1 Brada Media is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden, waaronder geportretteerden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

11.2 De Wederpartij vrijwaart Brada Media voor claims van derden met betrekking tot het gebruik van het werk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11.3 Iedere aansprakelijkheid van Brada Media is beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.

12. Oplevering en deadlines

12.1 Levertijden worden door Brada Media zorgvuldig nageleefd maar zijn geen fatale termijnen.

12.2 Spoedleveringen, same day delivery, highlight selecties en extra edits worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.

12.3 Vertragingen door te late aanlevering van informatie, materialen of feedback door de Wederpartij liggen buiten de verantwoordelijkheid van Brada Media.

13. Studioverhuur en apparatuur

13.1 De Wederpartij is volledig aansprakelijk voor schade aan gehuurde apparatuur en studio-inrichting, behoudens opzet of grove nalatigheid van Brada Media.

13.2 Reparatiekosten, vervangingskosten en eventuele inkomstenderving worden volledig verhaald op de Wederpartij.

13.3 De Wederpartij moet zich houden aan alle studiohuisregels. Gebruik van rook, vuur, vloeistoffen, confetti, poeders, dieren of andere risicovolle materialen is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

13.4 Overtijd, no-shows en extra schoonmaakkosten worden volledig doorberekend.

14. Faillissement en surseance

Beide partijen mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen wanneer de andere partij failliet wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt.

15. Rechts- en forumkeuze

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

⸻

office@bradamedia.com